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STANDARD ISO 37001 – Anti-Bribery Management Systems

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LO STANDARD ISO 37001 – IL SISTEMA DI GESTIONE ANTI-CORRUZIONE

La ISO 37001 è un’importante novità poiché per la prima volta vengono definiti i requisiti e presentate le linee guida per impostare, realizzare, mantenere, aggiornare e migliorare un sistema di gestione volto alla prevenzione della corruzione.
In particolare lo standard illustra quelli che possono considerarsi i fondamenti per sviluppare un efficace sistema di gestione, questi elementi sono:
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– il contesto dell’organizzazione;
– la leadership;
– la pianificazione;
– il supporto;
– le attività operative;
– la valutazione delle prestazioni;
– il miglioramento.
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Tutte queste componenti devono essere progettate e realizzate tenendo conto della specifica situazione dell’organizzazione solo così è possibile creare un sistema di gestione che sia proporzionato alla condizione aziendale. In generale un’organizzazione che vuole costruire un sistema di gestione per l’ISO 37001 deve sviluppare alcuni temi tra i quali deve:
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– attivare una Politica ed un Programma Anti-Corruzione;
– comunicare la politica e il programma a tutti gli stakeholder;
– assegnare ad una persona la funzione di Responsabile della Compliance Anti-Corruzione;
– eseguire l’analisi dei rischi (una Due-Diligence ponderata in base al rischio);
– erogare corsi di formazione appropriata al personale;
– controllare attività relative a donazioni, omaggi, benefit e simili, per garantire che non siano utilizzati a fini corruttivi;
– verificare che il personale rispetti la politica e il programma anti-corruzione;
– attuare adeguati controlli finanziari e contrattuali per prevenire reati di corruzione;
– attuare procedure di gestione “whistleblowing”
– analizzare e trattare, in modo adeguato, ogni possibile attività corruttiva.
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Come si evince i requisiti della norma sono generici e necessariamente lo devono essere, in quanto devono poter essere applicati in organizzazioni piccole, medie e grandi di qualunque settore, compresi quello pubblico, privato e del no profit, ed in qualunque giurisdizione. È compito del consulente progettare un abito su misura per soddisfare le aspettative del management e realizzare un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione che sia adeguato all’organizzazione.

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